A una gran marca le conviene un equipo interno de influencer marketing cuando el canal es estratégico y continuo, tiene presupuesto para varias personas dedicadas y tiempo para formarlas; y le conviene una agencia cuando necesita empezar ya, cubrir varios mercados o no quiere cargar con la estructura fija. La agencia aporta método, relación con creadores y herramientas desde el primer día, a cambio de unos honorarios y de un compromiso. Muchas marcas acaban en un punto intermedio: una persona interna que decide la estrategia y una agencia o una plataforma que ejecuta.
Agencia, equipo interno o plataforma
| Equipo interno | Agencia | Plataforma con equipo propio | |
|---|---|---|---|
| Coste | Salarios fijos, herramientas y formación | Honorarios de gestión más creadores y producción | Suscripción más creadores, y el tiempo de tu equipo |
| Tiempo para empezar | Meses: contratar, formar y crear relaciones | Semanas | Días |
| Control | Total | Compartido: tú apruebas | Total: tú eliges y apruebas |
| Conocimiento acumulado | Se queda en la empresa, mientras siga el equipo | Depende de la agencia; pide los datos y los informes | Se queda en la plataforma y en tu equipo |
| Varios mercados | Difícil sin gente en cada uno | Más fácil si la agencia opera en ellos | Según los mercados de la plataforma |
| Encaja con | Marcas donde el canal es central y continuo | Marcas que quieren un programa completo sin estructura | Marcas con alguien que pueda dedicar tiempo |
Lo que cuesta de verdad un equipo interno
No es solo el salario de una persona. Un programa continuo necesita estrategia, búsqueda y selección de creadores, negociación, contratos, seguimiento del contenido, aprobaciones, logística de envíos, medición e informes. Rara vez lo cubre una sola persona. A eso se suman las herramientas para buscar creadores y medir, el tiempo hasta que el equipo tiene relaciones propias con creadores y el riesgo de que ese conocimiento se vaya con quien se va.
Lo que cuesta de verdad una agencia
Los honorarios de gestión son solo una parte: los creadores, la producción y los derechos de uso se presupuestan aparte en casi todas las agencias. Al comparar propuestas, separa siempre lo que cobra la agencia de lo que va a los creadores, mira el compromiso mínimo y pregunta qué datos e informes te quedas si dejáis de trabajar juntos.
Cómo decidir
- Si el canal es nuevo para la marca, una agencia o una plataforma permite probar sin contratar.
- Si ya funciona y crece, tiene sentido internalizar la estrategia y externalizar la ejecución.
- Si trabajas en varios países, una agencia que opere en ellos ahorra montar equipos locales.
- Si tienes muchos locales, como una cadena de restauración, necesitas a alguien que coordine campañas en muchos sitios a la vez, sea interno o externo.
Las dos vías de VIVIO
VIVIO Agencia es el departamento externo de influencer marketing para grandes marcas en España y México: estrategia, selección de creadores, campañas, contenido y reporting, con tecnología propia. Los honorarios de gestión empiezan en 4.900 € al mes sin IVA, con un compromiso mínimo de 6 meses; los creadores, la producción, los derechos de uso y los impuestos van aparte, y encaja con marcas que invierten desde 10.000 € al mes en el canal. Si prefieres llevarlo con tu equipo, VIVIO Club es la plataforma: publicas la campaña, los creadores verificados la solicitan y tú eliges y apruebas, con planes en autoservicio o gestionados.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas necesita un equipo interno de influencer marketing?
Depende del volumen. Un programa pequeño lo puede llevar una persona con una buena herramienta; un programa continuo con muchos creadores y varios mercados suele necesitar a alguien para la estrategia y a otras personas para la gestión diaria, la medición y la logística.
¿Qué presupuesto mínimo tiene sentido para contratar una agencia?
Depende de la agencia. Como referencia, VIVIO Agencia encaja con marcas que invierten desde 10.000 € al mes en el canal, porque por debajo de esa cifra los honorarios pesan demasiado frente a lo que va a los creadores.
¿Se puede empezar con agencia y luego internalizar?
Sí, y es habitual. Conviene pactar desde el principio que la marca se queda con los datos, los informes y el contenido aprobado, para que el cambio no empiece de cero.
¿Qué es mejor para una cadena con muchos locales?
Una solución que permita coordinar campañas en muchas ubicaciones a la vez y medir cada local por separado. Lo puede hacer un equipo interno con una plataforma o una agencia especializada en ese tipo de despliegue.